Sopimus on valmis allekirjoitettavaksi. Asiakkaasi avaa kansion, ja ensimmäisenä hän näkee yrityksesi logon. Omalla logolla varustettu kansio on asiakkaan käsissä juuri silloin, kun hän tekee päätöksen. Siksi kansion ulkoasu on osa myyntitilannetta.
Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin brändätty yrityskansio kannattaa tilata, mitä malleja on tarjolla ja miten valmistelet painoaineiston. Lopussa kerromme, miten kansiot valmistetaan tehtaallamme Kurkimäessä.
Milloin oman ilmeen kansio on perusteltua
Omalla painatuksella varustettu kansio on perusteltu aina, kun materiaalia luovutetaan henkilökohtaisesti. Asiakastapaamisissa, tarjousesittelyissä, koulutustilaisuuksissa ja vuosikokouksissa painettu kansio toimii sekä työkaluna että brändisi jatkeena.
Brändätty yrityskansio palvelee kahta tarkoitusta yhtä aikaa:
- Se pitää asiakirjat järjestyksessä ja koossa
- Se on mainospinta, jossa logosi on esillä aina, kun kansiota käytetään
Kun visuaalinen ilmeesi on sama kansiossa, verkkosivuilla ja käyntikorteissa, kokonaisuus näyttää harkitulta. Seuraavaksi katsotaan, mikä kansiomalli sopii tilanteeseesi.
Kansiomallit ja niiden käyttökohteet
Mallin valinta riippuu siitä, mitä kansion sisälle tulee ja missä tilanteessa luovutat sen. Meiltä tilaavat kansioita esimerkiksi pankit, lakitoimistot, konsultit ja vakuutusyhtiöt. Valikoimassa on myös malleja ravintoloiden ruokalistoille ja tilinpäätöksille. Koko valikoiman näet brändituotteiden sivulta.
Mallivertailu
- Kauppakirjakansio: kauppakirjojen ja sopimusten luovuttamiseen allekirjoitushetkellä
- Esitekansio: esitteiden, tarjousten ja myyntimateriaalin luovuttamiseen asiakastapaamisissa
- Kokouskansio: esityslistoille, pöytäkirjoille ja muulle kokousmateriaalille
- Projektikansio: saman projektin asiakirjojen kokoamiseen
- Tasekirja: tilinpäätöksen säilyttämiseen
- Menukansio: ravintoloiden ruokalistoille
Kun asiakirjat luovutetaan asiakkaalle henkilökohtaisesti, kuten pankeissa, vakuutusyhtiöissä ja lakitoimistoissa, kauppakirjakansio ja esitekansio ovat luontevia vaihtoehtoja. Konsulttityössä projektikansio pitää saman toimeksiannon asiakirjat yhdessä.
Kokouskansio sopii tilanteisiin, joissa osallistujat saavat esityslistan, pöytäkirjan tai muuta kokousmateriaalia. Jos osallistujat tekevät muistiinpanoja, lehtiökansiossa kansio ja lehtiö ovat samassa. Kun malli on päätetty, seuraavaksi katsotaan erikoismallit.
Erikoismallit tiettyihin tarpeisiin
Perusvalikoiman lisäksi valmistamme kansioita tarkempiin käyttötarkoituksiin. Erikoismalleja on neljätoista, ja alla niistä on osa käyttötilanteittain.
Asiakirjat ja allekirjoitukset
- Allekirjoituskansio: allekirjoitettavien asiakirjojen kokoamiseen ja luovuttamiseen
- Kokoojakansio: irtoasiakirjojen kokoamiseen yhteen
- Kuittikansio: kuittien säilyttämiseen
- Ajoneuvokansio: ajoneuvon asiakirjoille
Todistukset ja merkkipäivät
- Todistuskansio: todistuksille ja diplomeille
- Adressikansi: onnittelu- ja muistoadresseille
- Hautajaiskuvakansio ja hautajaistoimituskansio: hautajaisten ja muistotilaisuuksien tarpeisiin
Arkistointi ja keräily
- Rengaskansio: rei’itettyjen asiakirjojen arkistointiin
- Keräilykansio: kokoelmien säilyttämiseen
- Leikekirjakansio: lehtileikkeiden ja muistojen kokoamiseen
- Kartonkiset lisälehdet: kansioiden täydentämiseen
Todistus- ja arkistointikansioissa kannattaa miettiä myös kansiomuovin väriä, josta kerromme lisää painatusosiossa. Personoinnin saa kaikkiin brändituotteisiin.
Jos mikään valmis malli ei sovi, kerro käyttötarpeesi, niin ehdotamme sopivaa rakennetta. Meillä on valmiina useita saumaustyökaluja, ja tarvittaessa teemme täysin uuden työkalun.
Painatus ja aineisto
Painamme logot ja kuva-aiheet kansioihin neliväripainolla eli CMYK-väreillä, haluamillesi pinnoille. Jos brändiohjeesi määrittelevät värit muulla tavalla, tarkista vedoksesta, että sävy vastaa odotuksiasi.
Kansiomuovin väri ja kestävyys
Kansiomuovit ovat perinteisesti yksivärisiä, eivätkä asiakkaat kovin usein pyydä valkoista kansiomuovia. Värillinen kansiomuovi ei kellastu ajan myötä. Valkoinen pohja, johon on painettu, voi sen sijaan helposti värjäytyä auringonvalossa. Jos kansio on tarkoitettu säilytettäväksi pitkään, esimerkiksi todistus- tai kauppakirjakansiona, värillinen kansiomuovi on siksi varmempi valinta.
Painoaineisto
Hyväksymme logot ja kuva-aiheet vektorimuotoisena pdf:nä tai suoraan vektorina muodossa .ai, .eps tai .svg. Vektoriaineisto on aina paras lähtökohta. Jos aineisto ei ole vielä valmis, autamme tuotteiden ideoinnissa, suunnittelussa ja yritysilmeen rakentamisessa.
Teemme aina pdf-vedoksen tarkistettavaksi. Kansioiden valmistus alkaa vasta, kun olet hyväksynyt vedoksen.
Määrät ja toimitusaika
Kansioiden pienin tilauserä on 100 kappaletta, ja suurimmat sarjat ovat kymmeniä tuhansia kappaleita.
Toimitusaika suunnitelmasta valmiiksi tuotteeksi on keskimäärin 2-3 viikkoa. Siihen vaikuttavat kansiomalli ja tilauksen kappalemäärä. Jos kansioita tarvitaan tiettyyn tilaisuuteen, laske aikataulu tapahtumapäivästä taaksepäin ja kerro se jo tarjouspyynnössä. Valmiit kansiot voit noutaa Kurkimäestä, tai toimitamme ne perille.
Kun malli ja määrä ovat suunnilleen selvillä, pyydä meiltä tarjous. Vastaamme tarjouspyyntöihin arkisin 24 tunnin sisällä.
Miten Saintex auttaa kansioiden teettämisessä?
Saintex on vuonna 1948 perustettu suomalainen perheyritys. Tehtaamme sijaitsee Kurkimäessä, Itä-Helsingissä. Heijastimet ovat nykyään näkyvin tuotteemme, mutta yritysten ja organisaatioiden brändätyt kansiot ovat edelleen vahvasti mukana valikoimassa.
Kansioiden painatus, materiaalien leikkuu, saumaus ja viimeistely tehdään tehtaallamme käsityönä ja osin koneellisesti. Vuosien varrella yhteen hioutunut tuotantotiimimme vastaa kansioidesi toteutuksesta alusta loppuun, ja valmistusta voi tulla katsomaan tehtaalle. Tuotteillemme on myönnetty Avainlippu-merkki, joka kertoo, että suunnittelu, tuotteet ja työ on tehty Suomessa.
Käytännössä tilaus etenee näin:
- Kerrot käyttötarkoituksen, ja ehdotamme siihen sopivaa kansiomallia.
- Lähetät logon tai muun painoaineiston, ja teemme siitä pdf-vedoksen.
- Hyväksyt vedoksen, ja valmistus alkaa.
- Noudat valmiin erän Kurkimäestä, tai toimitamme sen perille.
Lähetä meille luonnos, piirros tai pelkkä idea. Muotoilukieltä ei tarvitse osata, riittää että tiedät, mihin kansiota käytetään. Vastaamme tarjouspyyntöihin arkisin 24 tunnin sisällä, ja saat pdf-vedoksen hyväksyttäväksi ennen kuin valmistus alkaa.
Tuotannossamme käytetty sähkö on fossiilivapaasti tuotettua, ja tuotannossa syntyvä jäte kierrätetään uusiokäyttöön. Lue lisää Ekokompassi-sertifikaatistamme ja vastuullisuustyöstämme.