Tapahtumapäiväsi on lyöty lukkoon, ja logoheijastimien pitää olla jaossa juuri silloin. Kiireellinen heijastintilaus voi onnistua jopa kahdessa arkipäivässä, jos valitset Saintexin valmiin pakettiratkaisun ja 200–1 500 kappaleen erän. Täysin personoitu tilaus tarvitsee enemmän aikaa. Tässä artikkelissa kerromme, mitä eri toimitusajat käytännössä tarkoittavat, milloin muutoksia voi vielä tehdä ja mitkä valinnat nopeuttavat logoheijastimien valmistusta.
Kuinka nopeasti heijastimet voidaan toimittaa?
Toimitusaika riippuu kappalemäärästä ja personoinnin laajuudesta. Valmiista muodosta toteutettu logopainettu perusheijastin valmistuu keskimäärin noin kymmenessä arkipäivässä. Ideasta täysin räätälöidyksi tuotteeksi kannattaa varata tyypillisesti kahdesta kolmeen viikkoa.
Kiireessä voimme tarjota valmiiksi määritellyn heijastinpaketin, joka valmistuu noin kahdessa arkipäivässä. Paketti sopii 200–1 500 kappaleen eriin. Siinä valitaan valmis heijastinmuoto, käytetään Saintexin standardinmukaista käyttöohjetta, kiinnikkeenä on palloketju ja papukaijalukko irrallisena pakkauksessa ja pakkaus tehdään koneellisesti. Pakollisista tuotetiedoista tai laadunvalvonnasta ei tingitä, mutta personoitavien valintojen määrä on rajattu.
Poikkeustilanteessa voimme valmistaa noin 100 painamatonta heijastinta seuraavaksi arkipäiväksi, jos asiakkaalle sopiva muoto on juuri silloin tuotannossa. Tämä mahdollisuus riippuu käynnissä olevasta työstä eikä ole yleinen toimituslupaus.
| Toimituspolku | Tyypillinen määrä | Mitä se edellyttää? |
|---|---|---|
| Seuraava arkipäivä, poikkeustapaus | Noin 100 kpl | Sopiva muoto on jo tuotannossa eikä heijastimeen tule painatusta |
| Noin 2 arkipäivää | 200–1 500 kpl | Valmis muoto, Saintexin vakiokäyttöohje, irrallinen palloketju ja papukaijalukko sekä konepakkaus |
| Noin 10 arkipäivää | Määrän mukaan | Valmiista muodosta toteutettu logopainettu perusheijastin; määrä ja pakkaus vaikuttavat aikaan |
| Yli 10 arkipäivää | Esimerkiksi 3 000 kpl | Kaikki osat personoidaan ja suuri osa työstä, kuten kiinnitys ja pakkaus, tehdään käsin |
Taulukon ajat ovat käytännön lähtökohtia, eivät automaattisia lupauksia jokaiselle tilaukselle. Vahvistamme toimituspäivän aina kappalemäärän, painatuksen, kiinnikkeen, pakkauksen ja senhetkisen tuotantotilanteen perusteella.
Mistä toimitusaika koostuu?
Logoheijastimen toimitusaika muodostuu suunnittelusta, vedoksen hyväksymisestä, valmistuksesta, pakkaamisesta ja kuljetuksesta. Teemme suunnittelun, materiaalien leikkuun, painatuksen, suurjaksosaumauksen, viimeistelyn ja pakkauksen tehtaallamme Kurkimäessä, Itä-Helsingissä.
Prosessi etenee näin:
- Tarjous ja tuotantoratkaisu: vahvistamme määrän, muodon, painatuksen, kiinnikkeen, pakkauksen ja tavoitepäivän
- Aineiston valmistelu: muokkaamme logon tai muun kuva-aiheen painovalmiiksi ja tarkistamme teknisen toteutuksen
- Paperivedos: lähetämme vedoksen asiakkaan hyväksyttäväksi ennen tuotannon aloitusta
- Valmistus: työ siirtyy koneelle hyväksynnän jälkeen
- Viimeistely ja pakkaus: tuotteet tarkastetaan, kootaan ja pakataan sovitulla tavalla
- Toimitus: tilaus noudetaan tehtaalta tai lähetetään sovittuun osoitteeseen
Asiakkaan nopea vedoshyväksyntä on kiiretilanteessa ratkaiseva. Tuotanto ei käynnisty ennen hyväksyntää. Jos vedos odottaa vastausta useita päiviä, sama aika siirtyy yleensä myös valmistuksen aloitukseen.
Mihin asti tilausta voi muuttaa?
Logo, värit, asettelu ja muut yksityiskohdat tarkistetaan paperivedoksesta ennen tuotantoa. Tämä on oikea hetki pyytää muutokset. Kun asiakas on hyväksynyt painotyövedoksen ja työ on viety koneelle, tilausta ei voi enää muuttaa maksutta. Mahdolliset muutokset ovat tämän jälkeen maksullisia, ja niiden toteutuskelpoisuus sekä vaikutus aikatauluun arvioidaan erikseen.
Kiireellisen tilauksen yhteyshenkilön kannattaa olla tavoitettavissa vedoksen saapuessa. Varmista jo etukäteen, kenellä organisaatiossasi on valtuus hyväksyä logo, värit ja tekstit. Yksi selkeä hyväksyjä ehkäisee ylimääräisiä kierroksia.
Viisi valintaa, jotka nopeuttavat kiireellistä tilausta
Nopein toteutus syntyy valinnoista, jotka vähentävät uuden suunnittelun ja käsin tehtävän kokoamisen määrää. Laadusta tai vaadituista tuotetiedoista ei tarvitse tinkiä.
1. Valitse valmis muoto
Sadoista valmiista heijastinmuodoistamme löytyy vaihtoehtoja moniin tarkoituksiin. Valmis muoto ei tarvitse uutta saumaustyökalua. Kokonaan uusi oma muoto tarvitsee työkalun suunnittelun ja valmistelun, joten se ei ole nopein vaihtoehto kiiretilanteessa.
2. Lähetä käyttökelpoinen painoaineisto heti
Vektorimuotoinen .pdf-, .ai- tai .eps-tiedosto on paras lähtökohta. Myös tarkka .jpg-, .png- tai .psd-aineisto voi sopia. Heikkolaatuinen kuva voi vaatia korjauskierroksen, joten liitä paras käytössäsi oleva versio jo ensimmäiseen viestiin. Jos et tiedä, onko aineisto riittävä, lähetä se meille tarkistettavaksi.
3. Käytä Saintexin vakiokäyttöohjetta
Asiakkaalle personoitu käyttöohje tai tuotekortti vaatii graafista suunnittelua, hyväksynnän ja usein käsinpakkausta. Saintexin standardinmukainen vakiokäyttöohje lyhentää prosessia ja sisältää tuotteelle tarvittavat tiedot.
4. Jätä kiinnike irrallisena pakkaukseen
Kun palloketjua ja papukaijalukkoa ei asenneta heijastimeen käsin, pakkaus voidaan tehdä koneellisesti. Vastaanottaja kiinnittää osat itse. Tämä on osa kahdessa arkipäivässä valmistuvaa vakiopakettia.
5. Hyväksy vedos nopeasti
Tuotanto alkaa vasta hyväksynnän jälkeen. Kiireellisessä tilauksessa vedos kannattaa tarkistaa heti ja hyväksyä mahdollisuuksien mukaan saman arkipäivän aikana. Tarkista yhdellä kertaa logo, värit, kirjoitusasut, määrä, kiinnike ja pakkaus.
Laske aikataulu taaksepäin tapahtumapäivästä
Aloita päivästä, jolloin heijastimien pitää olla perillä, älä päivästä, jolloin ajattelit tehdä tilauksen. Varaa mahdollisuuksien mukaan toimitukselle vähintään yksi tarkistuspäivä ennen tapahtumaa. Sen jälkeen lisää vahvistamamme tuotantoaika sekä aika aineiston tarkistukselle ja vedoksen hyväksynnälle.
Jos tapahtumaan on vain muutama arkipäivä, kerro päivämäärä heti ensimmäisessä viestissä. Voimme silloin tarkistaa, sopiiko kahden arkipäivän vakiopaketti tarpeeseesi tai onko tuotannossa juuri sillä hetkellä muoto, josta voidaan tehdä pieni painamaton erä vielä nopeammin.
Jos tilaat esimerkiksi 3 000 täysin personoitua heijastinta, kymmenen arkipäivää ei välttämättä riitä. Oma muoto, molemminpuolinen painatus, asennettu kiinnike, personoitu käyttöohje ja käsinpakkaus lisäävät kaikki työvaiheita. Tällainen kokonaisuus kannattaa aikatauluttaa tapauskohtaisesti kanssamme.
Mitä kiireelliseen tarjouspyyntöön pitää sisällyttää?
Kirjoita ensimmäiseen viestiin ainakin seuraavat tiedot:
- päivä, jolloin heijastimien pitää olla perillä
- toimitusosoite tai tieto siitä, että noudat tilauksen Kurkimäestä
- kappalemäärä
- logo tai muu paras käytössäsi oleva painoaineisto
- toivottu muoto tai tieto siitä, että valmis muoto sopii
- painatus yhdelle tai molemmille puolille
- kiinnike ja tieto siitä, pitääkö se asentaa valmiiksi
- vakiokäyttöohje, personoitu kortti tai muu pakkaustoive
Tapahtumapäivä ja kappalemäärä ovat kiiretilanteessa tärkeimmät tiedot. Vastaamme tarjouspyyntöihin arkisin 24 tunnin sisällä ja vahvistamme, mikä toteutus voidaan toimittaa tavoitepäivään mennessä.
Näin hoidamme kiireelliset heijastintilaukset Saintexilla
Saintex on Suomen ainoa pehmoheijastimia alusta loppuun Suomessa valmistava tehdas. Saintex on toiminut vuodesta 1948, ja olemme valmistaneet heijastimia yli 30 vuotta. Kotimainen tuotanto pitää suunnittelun, valmistuksen ja laadunvalvonnan samassa paikassa Kurkimäessä, Itä-Helsingissä.
Valmistamamme heijastimet ovat CE-tyyppihyväksyttyjä ja täyttävät standardin EN 17353:2020 vaatimukset tyypeille B1 ja B2. Kiireessäkin saat vaaditut tuotetiedot ja käyttöohjeet sekä jokaisen työvaiheen jälkeen tarkastetun tuotteen. Nopeus syntyy valmiiksi määritellystä toteutuksesta, ei vaatimusten ohittamisesta.
Lähetä tarjouspyyntö ja kirjoita tapahtumapäivä heti viestin alkuun. Liitä mukaan kappalemäärä ja logo. Kerromme, onnistuuko kahden arkipäivän vakiopaketti vai tarvitaanko personoidulle kokonaisuudelle pidempi aikataulu.
Lähteet:
Saintex: Heijastinpalvelu ja toimitusajat
Liikenneturva: Asianmukainen heijastin